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会计人员Excel操作七大技巧

发表时间:2016-03-15 来源:
【编者按】对于众多财务会计来讲,EXCEL的操作是工作所必须的,今天小编就为大家整理点纯干货,EXCEL的操作十大技巧,就在这里,一定对你有帮助的。

    对于众多财务会计来讲,EXCEL的操作是工作所必须的,今天小编就为大家整理点纯干货,EXCEL的操作十大技巧,就在这里,一定对你有帮助的。

一、选择性粘贴

    这里可以粘贴复制内容为数值或格式或公式等,根据情况选择。比如我们做了一系列的计算后要把它用文本形式输出则可以复制后将其粘贴为数值即可。这是个很常用的右键选择性粘贴。

二、数据有效性设置

    数据有效性,就是对单元格中的输入进行限定,其中序列就是点击单元格后有下拉选项的操作。

三、右键设置单元格格式

    右键设置单元格格式(可多选,CTRL+左键单个多选,SHIFT+左键区间多选),可以设置单元格的各种属性,根据数据需要进行选择,文本可是不参与计算的哦!

四、插入对象

    插入—对象,可以插入EXCEL以外由其它程序可建立的程序(同时可设置显示为图标),即点击就连接其它文件时需要,用法和超链接差不多。

五、绘图操作

     绘图可以对选择的数据进行按要求绘图的操作,这样可以让我们更清楚地发现数据中的问题和方便数据统计与分析。

六、部分重要函数

    EXCEL在计算函数时在要计算的式子之前必须要有一个“=”,如在单元格中输入“=12+13”,就会输出25了,要计算的单元格或式子上不能加引号,不然会被EXCEL视为文本对待。“&”意思是向后增加计算,比如在单元格中输入“=12+13 & "这就是我要的"”确定后就会输出“25这就是我要的”。如果你想要实现某一类计算但又不知道使用什么函数时可以单击单元格内容提示前的那个f(x)来实现函数查找。

七、常用函数

    SUM函数就是计算选定单元格的和;
    SUMIF(区间,查找内容,返回对应的求和区间)对满足条件的单元格求和;
    COUNT选定单元格中数字单元格的个数;
    COUNTIF(区间,查找内容)选定单元格中满足条件的单元格的个数;
    FIND(内容,单元格)在某单元格中查找某内容并返回该内容在哪个位置;
    LEN求单元格的数值总位数;
    LEFT或RIGHT(结果,位数)从结果处的左或右边数起返回第几位后中止;
    ISERROR检查单元格是否为错误(无法计算,比如分母为0之类的);
    IF(条件,是返回,否返回)给定条件后,如果真返回是,如果假返回否;
    VLOOKUP或HLOOKUP(内容,查找区间,第几列或第几行,0)在区间的第几列或第几行查找内容,找到后返回第几列或第几行的结果,未找到返回错误;
    ROUND或ROUNDUP或ROUNDDOWN(数据,位数)意思是保留或向上或向下保留几位小数位。
    POWER(数值,乘幂)或数值^乘幂都是返回某数值的乘幂的。
    OFFSET(单元格,行偏移,列偏移)意思是输出相对某单元格的行列偏移的对应单元格的值,这个函数在绘图制作报表时经常使用。

以上内容只是对EXCEL操作的简单整理,更多操作,还得大家操作后体验!

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