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【会计人说事】——常做常“新”的老会计

发表时间:2015-03-14 来源:
【编者按】【会计人说事】本期嘉宾新人老会计,名字有点长,我们可以叫他——阿杜 ,你是否也跟我一样想到了歌手阿杜呢?我喜欢歌手阿杜那首《坚持到底》:不管有多苦,我会全心全力,坚持到底。

本期嘉宾新人老会计,名字有点长,我们可以叫他——阿杜 ,你是否也跟我一样想到了歌手阿杜呢?我喜欢歌手阿杜那首《坚持到底》:不管有多苦,我会全心全力,坚持到底。希望大家也像歌词唱的那样,把会计坚持到底。

嘉宾简介:
    80年出生,2000年毕业于一所中专学校的财税专业。毕业后,就职于中国银行的一家支行三年。随后到一家印刷企业做主管会计9年。去年转职于一家汽车零部件企业做主管会计

在人生的道路上,我们都将经历许许多多的选择。这些选择都将决定着你的命运。 每次跟会计人聊天,我总会问他们一个问题——为什么选择会计?
    我报的专业是财税,确切的说,是家人给报的,当年年少无知,得知从小伟大的志向警校无望之后,全权由家人处理。毕业之后,税务局工作无望,只有找最为与专业相匹配的职业,于是向了会计发展。

做了会计,就得不断学习,换句话,就是把考试进行到底,因为考试的证书就是敲门砖啊——
    
说到证书,只有会计从业资格证,很是汗颜。考证是十多年之前的事了,毕业事项之一。

应该说会计人说事也是让会计新人了解会计人经历的,所以如何敲开会计这扇门应该是会计新人所关注的。阿杜谈了他的应聘故事——

        说到第一次成功应聘,不得不解释一下上面的简历,其中有两段“短暂”工作并没有写在里面。原因是我认为在我的工作经历中,这两段经历,我只是一个过客。与现行的职业相关不多。但这两段工作则是有两种截然不同的应聘经历。第一次,那是2000年我即将毕业的时候,学校要求实习。当时计算机刚刚兴起,我还没有对自己的未来有太多的想法。以自己计算机知识还算过硬(计算机等级二级、熟悉硬件、了解数据库、使用OFFICE软件)的特点,去一家计算机培训学校应聘教师,没有准备任何资料,大有空手套白狼之势找上门去。做了一个简单的自我介绍,在其课程表上标明了自己可以胜任的课程,变被告知第二天来上班。后来才知道,面试我的人才上班第二天,什么都不知道。我的第一工作戏剧性的开始了。四个月后,因为毕业返乡,而结束。第二个应聘经历,是我在银行工作三年之后,离开银行找到一家零售企业。此次应聘,我在的招聘会上提交的简历,接到面试通知的时候,我又专门找了这个公司的一些资料,而且穿着正装。在一群刚毕业的“娃娃”中显得与众不同。但可惜的是,其实这家人找到是后备人才,适合刚毕业的人群。我应聘后一直从事与会计无关的职业,一年后离职。

刚从事会计工作,难免出现这样那样的困惑,你是如何解决的呢?我们来看看阿杜是如何解决的吧——

    真正的会计工作是从印刷企业开始的,刚开始的时候,发现很多和以前学到的东西根本就不一样,同样也和当初在银行工作中不一样。小型私企很多地方不规范,与当时的老会计沟通时,会被告知以前也这样,就这样就行了(以至于现在特别烦听到这话)。无奈之举,在老会计离职后,咨询同学,老师,税务专管员等一系列所遇到的人,冷言冷语也好,热情指点也罢,反正是把事情一点一点的干了起来。总得来说经验是个好东西,可以帮助解决很多困惑,但也是一个绊脚石,要正确利用经验,同时也要小心绊倒。古人云,不耻下问,况且比咱牛的人呢。所以,多问不失是解决困惑好方法。
作为会计,也是经常跟银行打交道的,但不知道银行的会计是如何工作的,这下可“逮”到一个在银行工作3年的阿杜,赶紧来看看阿杜分享的银行工作经验吧——

在中行工作中,分别从事了出纳、储蓄、联行等岗位。
出纳:负责银行内部现金管理、凭证装订;
储蓄:负责办理个人存款业务、尾箱现金管理;
联行:负责企业往来业务办理、银行间资金划拔;联行岗是属于会计的,但仅仅是操作记账,所有的内容都是有营业主任来做,联行岗只是把数据录入到计算机中。所以,我把它区别在了会计之外。

    银行会计主要做的是资金,有点像企业的财务。因为银行的产品就是资金。其他的费用类的和企业无差别
    银行科目设置应该也比企业简单得多、没有成本、没有存货、其它的还是要有的。而且,银行和企业在存取钱上的操作是反的。就在当企业银行存款增加的时候,银行是负债增加。

    无论哪一个岗位,细心、耐心是必须的。比如出纳负责银行内部现金管理。每天两次盘点是必不可少的。不能因为款多,或款少而不做此项工作。其实也不会全部都清点,我们规定,每百张为一把,每千张为一捆,及时扎把,打捆。只要数零钱就可以了。而且有经验的出纳会在零钱夹上用纸条把钱数做一个记录,便于核对。除了这两个专注的工作态度,还有沟通的态度。无论是对客户还是同事,时刻保持微笑,我因语气太过僵硬,被专门的客服暗访人员通报批评。

阿杜在印刷企业做主管会计9年,现在阿杜在一家汽车零部件企业做主管会计,所以在这里也分享了自己在这两个行业的一些会计工作心得——
    我所在的印刷企业在我的极力推荐下,采用了财务软件进行核算。对于每一个“活”,采用项目核算进行归集,配合人工工时,有点类似于作业中心的成本归集方式。很方便能核算出相应的毛利,并可以据此对毛利分析,引发KPI考核要点,不得不说,这个企业还在为做大而挣扎,所以企业的首要目标为利润最大化,也就造成了相应的短视。一直没有发展更好。另外就是要注意税率的选择,印刷行业有两个增值税税率13%,17%。分别对应图书与普通印刷品。如果税率弄错,有被稽查的风险。
    做为汽车零部件企业,其实分为配套与市场两种,前都依赖于主机厂(车厂),后者依赖于产品所属市场的大小。我司目前是一个配套企业,所有的生产都围绕着主机厂转。也就失去了自主权。而主机厂又有年降的要求,这就需要对成本核算从细微入手。把控每一分边际贡献。同时对于研发费用要控制到位所以要提前介入研发。而不是从研发以后才开始考虑生产成本。还要及时反馈成本变化,适当提示销售人员边际变化情况 。另外,建议提取产品质量保证金,防止出现产品质量问题后,影响当期损益。

作为主管会计的阿杜,也分享了自己的岗位经验——
    做为一名主管会计,要及时的了解会计和税法变化内容。保证账务处理符合企业特性,同时不违反国家法规。了解你的伙伴,根据她(他)的特点安排合适的岗位。说到岗位,岗位流转是一个很不错培训机制,但要求你的伙伴稳定性不错。如果人员不够稳定,不建议你做这个方案,否则你会陷入永不停歇的新人阵营。每年至少一次资产盘点,不能指望每一个人都拥有财务知识。对于资产归集及使用者的随意变更,都会使后期的核算出现问题。建立对账制度,不仅仅是与供应商和客户,还要有内部对账。防止员工合作时出现问题而不知。在结账之前,建议大家仔细全科目全项目的查阅一下科目余额表,可以发现一些非常规问题。

不得不说,会计的工作压力山大,阿杜的解压方法有些特别——
    解压的方法,是开车!而且是爆力开车。当然,我不会飙车。我只是听发动机的轰鸣声。会把发动机的转速提到7千或8千转。

难道“静”成了会计的职业病吗?还是“静若止水”成了养生最高境界?
    业余爱好为看小说,以前还打打球,年龄大了,就不怎么爱运动了。喜欢窝在家里的沙发上,看一本自己喜欢的书。

阿杜总喜欢把“老”挂嘴边,但相比一帮“老”人,阿杜,你还“嫩”了点呢。我们来请这样小“老”会计谈谈他的工作感悟吧——
    随着年龄的增长,我发现这个职业没有尽头。这也是我把ID取名为新人老会计的原因。做为拥有10年会计职业的人来说,谈老不为过。但在这个领域,我觉得每天,每时,每刻,我都是一个新人,去了解新的动态,解决新的法。

好的规划就是成功的基础,我们来看看阿杜的职业规划吧——
    从会计到财务的转型,不得不说,前些年过得有些“懒散”。浪费了很多大好时光,所以,一切要从头开始。未来要从一个核算型职业,转变成管理、预算、控制等前瞻性职业。

最后,这位“老”会计有三点要对会计新人们说的,新人们过来听听哦——
    1)作为一名新人,第一段工作经历很重要。会给你带来与学校不一样的内容,伟人说过,理论与实践相结合。第一次工作是打基础,所以有可能的话,还是找一个正规一些的企业做实习。
    2)学习不仅仅要掌握知识,对于资质也一样重要,没有敲门砖,很难把工作的大门打开,更不能进去一展才华,有可能的话,还是早一些拿到一些证书。
    3)多掌握OFFICE的使用技巧,会提高很多效率。

    我在阿杜空间里选择了一张照片,看好汉——阿杜。同时也祝福阿杜永远保持一颗阳光而快乐的心境,无论遇到任何困难和压力,都会轻松应对。活出精彩的自己!

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